Differenza chiave: budget a base zero vs budget delle prestazioni
I budget sono strumenti importanti utilizzati da aziende e governi per aiutare la pianificazione per il futuro. Il budget fornisce una base per confrontare i risultati, valutare le prestazioni e intraprendere azioni correttive per il futuro. La differenza fondamentale tra il budget a base zero e il budget delle prestazioni è che mentre il budget a base zero viene eseguito giustificando tutti i ricavi e i costi per il periodo contabile, il budget delle prestazioni tiene conto degli input e dell'output per unità con l'intenzione di un'allocazione efficiente delle risorse.
CONTENUTI
1. Panoramica e differenza chiave
2. Che cos'è il budget a base zero?
3. Che cos'è il budget delle prestazioni?
4. Confronto affiancato: budget a base zero vs budget delle prestazioni
5. Riepilogo
Che cos'è il budget a base zero?
Quando i budget vengono preparati stimando e giustificando tutti i ricavi ei costi per ogni nuovo anno contabile, questo approccio è denominato Budgeting a base zero. Con questo metodo, la preparazione del budget inizia da zero in cui ogni funzione all'interno di un'organizzazione viene studiata per i suoi ricavi e costi previsti. Questi budget possono essere superiori o inferiori al budget dell'anno precedente. Il budget a base zero è più adatto per le aziende ad alta crescita che utilizzano strategie emergenti per la crescita poiché i loro potenziali ricavi e costi cambiano frequentemente.
Anche il budget a base zero ha guadagnato molta popolarità negli ultimi tempi a causa dei rapidi cambiamenti nell'ambiente aziendale e nei mercati. Il budget incrementale presuppone che il futuro sarà una continuazione del passato; tuttavia, è discutibile se questo sia abbastanza accurato. Le previsioni ei risultati dell'anno in corso possono cambiare drasticamente durante il prossimo anno. Pertanto, il budget a base zero è preferito da molti manager per redigere budget efficaci.
Questo approccio richiede ai manager di fornire spiegazioni e giustificare tutti i ricavi ei costi per l'anno successivo; quindi, questo è un metodo focalizzato molto economico. Gli sprechi possono essere eliminati identificando e interrompendo le attività che non aggiungono valore. Poiché ogni anno verrà preparato un nuovo budget, è molto reattivo ai cambiamenti nell'ambiente aziendale.
Nonostante i vantaggi dei budget a base zero, sono difficili da preparare e richiedono molto tempo in cui i senior manager di tutti i reparti dovrebbero fornire spiegazioni per giustificare tutti i risultati attesi. I budget a base zero sono anche criticati per essere stati eccessivamente focalizzati sul breve termine, tentando i manager di tagliare i costi che potrebbero influenzare negativamente il futuro.
Che cos'è il budget delle prestazioni?
Il budget delle prestazioni riflette l'input delle risorse e l'output dei servizi per ciascuna unità di un'organizzazione. Questo tipo di budget è comunemente utilizzato dal governo per mostrare il legame tra i fondi forniti al pubblico e il risultato di questi servizi. Il bilancio delle prestazioni mostra come ci si aspetta che i fondi si trasformino in risultati, quindi è spesso collegato a sforzi più ampi per controllare i costi e aumentare le prestazioni e la creazione di valore nel settore pubblico.
Molte organizzazioni hanno sperimentato una serie di vantaggi dall'utilizzo del budget delle prestazioni, non ultimo il fatto che genera una maggiore attenzione ai risultati all'interno del governo. Il processo fornisce anche una maggiore comprensione degli obiettivi e delle priorità del governo e del modo in cui i diversi programmi contribuiscono a raggiungerli. I governi hanno una serie di programmi e progetti in cui vogliono investire; tuttavia, le risorse disponibili sono scarse. Pertanto, il budget delle prestazioni può essere utilizzato in modo efficiente per la pianificazione e l'allocazione delle risorse. Tuttavia, questo approccio spesso si concentra eccessivamente sull'orientamento all'obiettivo, quindi criticato per essere di natura significativamente quantitativa e ignorare i fattori qualitativi.
Tipi di budget delle prestazioni
Budget delle prestazioni di presentazione
Le informazioni sulle prestazioni sono presentate nei report di budget.
Budget delle prestazioni di presentazione
L'allocazione delle risorse viene effettuata in base ai risultati ottenuti.
Budget informato sulle prestazioni
Le risorse sono indirettamente correlate alle prestazioni future previste.
Figura 1: I bilanci delle prestazioni sono ampiamente utilizzati dai governi per allocare fondi e altre risorse
Qual è la differenza tra il budget a base zero e il budget delle prestazioni?
Budget basato su zero vs budget delle prestazioni | |
| Il budget a base zero viene effettuato giustificando tutti i ricavi e i costi per il periodo contabile. | Il budget delle prestazioni tiene conto degli input e degli output per unità con l'intento di un'allocazione efficiente delle risorse. |
| utilizzo | |
| Il budget a base zero è un sistema di budgeting popolare utilizzato dalle aziende. | Il budget delle prestazioni viene utilizzato principalmente dai governi e dalle organizzazioni del settore pubblico. |
| Messa a fuoco | |
| Il budget a base zero tenta di ottenere una riduzione dei costi e una migliore efficienza pianificando costi e ricavi per ciascun periodo contabile. | Il budget delle prestazioni è focalizzato sull'allocazione efficace delle risorse |
Riepilogo: budget a base zero vs budget delle prestazioni
Il budget a base zero e il budget delle prestazioni sono due tipi di budget utilizzati principalmente rispettivamente dal settore privato e dalle organizzazioni del settore pubblico. La principale differenza tra il budget a base zero e il budget delle prestazioni si riferisce al fatto che il budget a base zero è flessibile per reagire ai cambiamenti del mercato con un'attenta pianificazione di ogni risultato atteso e il budget delle prestazioni è ampiamente utilizzato in contesti in cui è essenziale l'allocazione efficace delle risorse scarse.
Riferimento:
1. "Bilancio a base zero - ZBB". Investopedia . Np, 10 aprile 2015. Web. 15 marzo 2017.
2. "Bilancio a base zero: significato, vantaggi e svantaggi". EFinanceManagement . Np, 31 dicembre 2016. Web. 15 marzo 2017.
3. Budget delle prestazioni: una guida per gli utenti. tecnico. Np: ORGANIZZAZIONE PER LA COOPERAZIONE E LO SVILUPPO ECONOMICO , 2008. Stampa.
4. Gaille, Brandon. "10 Pro e contro del budget delle prestazioni." BrandonGaille . com . Np, 13 gennaio 2017. Web. 15 marzo 2017.
Cortesia dell'immagine:
1. "Spesa per la difesa degli Stati Uniti - percentuale alle spese" di Farcaster su Wikipedia in inglese (CC BY-SA 3.0) attraverso Commons Wikimedia
